Privatlivspolitik for Julehjælp Nordsjælland

Kort opsummeret

Julehjælp Nordsjælland behandler kun de oplysninger, du selv giver os — udelukkende med din tilladelse og til brug for julehjælpen.

Vi passer godt på dine data, sletter dem rettidigt og deler dem aldrig uden tilladelse.

1. Dataansvarlig

Julehjælp Nordsjælland

Cvr 45572285

E-mail: julehjaelp.nordsjaelland@gmail.com

2. Formål med behandling af personoplysninger

Når du udfylder vores ansøgningsskema til julehjælp giver du tilladelse til at vi behandler dine personoplysninger for at kunne:

modtage og behandle din ansøgning,

kontakte dig i forbindelse med uddeling af julehjælp,

koordinere levering via vores frivillige chauffører,

formidle kontakt til en donator (hvis du har givet tilladelse) og

dele kun den tekst, du selv har godkendt til offentliggørelse, på vores sociale medier for at skabe opmærksomhed om vores arbejde (hvis du har givet særskilt tilladelse).

3. Hvilke oplysninger vi behandler

Vi indsamler og behandler kun de oplysninger, du selv afgiver i forbindelse med ansøgningen, herunder:

navn, adresse, postnummer, telefonnummer og e-mail,

familiestatus (enlig mor/far, familie), antal børn, børns alder og køn,

oplysninger, du selv beskriver i din ansøgning (fx sociale, økonomiske eller helbredsmæssige forhold),

din tekst til offentliggørelse på Facebook (valgfrit), og

eventuel tilladelse til at dele dine oplysninger med en donator.

Vi beder om minimalt nødvendige oplysninger og opfordrer til, at du undlader at skrive følsomme oplysninger, der ikke er relevante for ansøgningen.

4. Retsgrundlag (lovlig behandling)

Vores behandling af personoplysninger sker med hjemmel i:

Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a — for almindelige personoplysninger, og

Artikel 9, stk. 2, litra a — for særlige kategorier af oplysninger (fx oplysninger om helbred, sociale forhold mv.).

Du kan til enhver tid trække din tilladelse tilbage ved at kontakte os på ovenstående e-mailadresse.

Tilbagekaldelse påvirker ikke lovligheden af tidligere behandlinger.

5. Videregivelse og databehandlere

Dine oplysninger deles kun, hvor det er nødvendigt:

med vores frivillige chauffører, der står for udbringning af julehjælpen,

med donatorer, hvis du har givet tilladelse til kontakt,

og med sociale medier, hvis du har givet særskilt tilladelse til offentliggørelse af din tekst.

Vi anvender Struct A/S som databehandler til sikker digital opbevaring af oplysninger.

Struct A/S behandler oplysningerne efter instruks fra Julehjælp Nordsjælland og i overensstemmelse med en skriftlig databehandleraftale.

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter til markedsføring eller kommercielle formål.

6. Opbevaring og sletning

Dine oplysninger opbevares kun, så længe det er nødvendigt for formålet:

Alle ansøgninger slettes eller anonymiseres senest 31. januar året efter ansøgningen,

eller tidligere, hvis du anmoder om sletning.

Offentliggjorte opslag på sociale medier kan blive liggende længere, men du kan til enhver tid bede os om at fjerne dem.

Vi opbevarer kun oplysninger, som er nødvendige i henhold til lovgivning (fx bogføring) efter gældende regler.

7. Dine rettigheder

Du har ret til:

indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig,

at få urigtige oplysninger rettet,

at få slettet dine oplysninger (“retten til at blive glemt”),

at gøre indsigelse mod vores behandling, og

at få udleveret dine oplysninger i et almindeligt anvendt format (dataportabilitet).

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på [indsæt kontakt-mail].

Vi besvarer alle henvendelser hurtigst muligt og senest inden for 30 dage.

8. Sikkerhed

Vi har indført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller sletning.

Kun frivillige og bestyrelsesmedlemmer, som har behov for adgang, kan se oplysningerne.

Alle med adgang er instrueret i fortrolighed og databeskyttelse.

9. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at klage til:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Web: www.datatilsynet.dk